Grooming caninoGrooming felinoPet mobile groomingBaño y corteSpa para mascotasTienda de mascotasDog & cat groomingMobile grooming van
El problema de siempre
The same old problem
¿Cuántas cosas tienes en la cabeza ahora mismo?
How many things are you juggling right now?
Una agenda de papel. WhatsApp para recordatorios. Excel para saber cuánto entraste. Notas en el teléfono para las vacunas. Y todavía así, algo se pierde.
One for appointments. One for payments. One for WhatsApp. An Excel sheet for finances. Something else for marketing. Another thing for consent forms. And still, something gets lost.
01
Datos dispersos. Tu historial de clientas está en tres lugares distintos y nunca está completo.
Scattered data. Your client history is in three different places and never complete.
02
Cobros manuales. Anotas en papel, calculas a mano, y a veces el dinero no cuadra al final del día.
Manual payments. You write on paper, calculate by hand, and sometimes the money does not add up at end of day.
03
Clientas que no regresan. Sabes que hace 60 días que Valentina no viene. Pero no has tenido tiempo de llamarla.
Clients who do not return. You know Valentina has not been in 60 days. But you have not had time to reach out.
04
Sin consentimientos firmados. Un tratamiento sin consentimiento es un riesgo legal. Y a veces simplemente se olvida.
No signed consents. A treatment without consent is a legal risk. And sometimes it just gets forgotten.
Orbita Pet lo resuelve todo. En un solo lugar.Orbita Pet solves all of it. In one place.
Lo que hace Orbita Pet
What Orbita Pet does
Tres mundos. Una sola plataforma.Three worlds. One platform.
Operaciones diariasDaily operations
Del momento que llega tu clienta hasta que sale con su recibo.
From the moment your client arrives until she leaves with her receipt.
Orbita Pet tiene un flujo completo de llegada. Haz click en la cita, di que llegó la clienta, y el sistema te guía paso a paso — sin que tengas que buscar nada.
Orbita Pet has a complete arrival flow. Click the appointment, say the client arrived, and the system guides you step by step — without you having to look for anything.
Calendario de citasAppointment calendarVista semanal, diaria o lista. Haz click en cualquier cita para dar la bienvenida, reagendar o cancelar.Weekly, daily or list view. Click any appointment to welcome, reschedule or cancel.
Journey guiado de la clientaGuided client journeyCheck-in, historial médico, consentimiento firmado, servicio con notas clínicas, sugerencia de productos, cobro con propina.Check-in, medical history, signed consent, service with clinical notes, product suggestions, checkout with tip.
Consentimientos electrónicosElectronic consent formsLa clienta firma con el dedo o escribe su nombre. Válido bajo el E-SIGN Act. Se guarda en su historial automáticamente.Client signs with finger or types her name. Valid under the E-SIGN Act. Saved to her record automatically.
Cobro completo con propinaFull checkout with tipTarjeta (Square), efectivo con cambio, Zelle, cheque o pago dividido. El recibo se genera y se comparte por WhatsApp.Card (Square), cash with change, Zelle, check or split payment. Receipt generated and shared via WhatsApp.
No-shows al final del díaEnd-of-day no-showsEl sistema detecta quién no llegó, registra la razón y envía WhatsApp automático para reagendar.The system detects who did not show up, logs the reason and sends an automatic WhatsApp to reschedule.
Grooming Board — Hoy
Appointments — Today
Valentina Cruz
Grooming Completo · 9:00 AM · Lorena
ConfirmadaConfirmed
Sofia Ramos
Facial Hidratante · 10:30 AM · Mariana
Sin confirmarUnconfirmed
Carmen Delgado
Baño + Uñas · 1:00 PM · Lorena
La clienta llegóClient arrived
Elena Mendez
Masaje 60 min · 3:00 PM · Mariana
PendientePending
+ Recibir mascota
+ New appointment
CrecimientoGrowth
Tu negocio crece cuando no tienes que perseguir clientas manualmente.
Your business grows when you do not have to chase clients manually.
Orbita Pet sabe quién no ha regresado, cuándo fue su última visita, y qué mensaje le puede hacer volver. Lo hace solo.
Orbita Pet knows who has not returned, when their last visit was, and what message can bring them back. It does it on its own.
Pipeline de leadsLeads pipelineAlerta de 1 hora para contactar leads nuevos. Regla de oro: quien contesta primero, gana la cita.1-hour alert to contact new leads. Golden rule: whoever responds first wins the appointment.
Automaciones de reactivaciónReactivation automations9 triggers automáticos — inactividad de 30, 60, 90, 180 días, cumpleaños, VIP alcanzado, referidos. Mensajes de WhatsApp listos para personalizar.9 automatic triggers — 30, 60, 90, 180-day inactivity, birthdays, VIP reached, referrals. WhatsApp messages ready to personalize.
Centro de reactivaciónReactivation centerVe todas las clientas inactivas filtradas por 30, 60 o 90+ días. Revenue potencial calculado. Contactar con un tap.See all inactive clients filtered by 30, 60 or 90+ days. Potential revenue calculated. Contact with one tap.
Hub VIPVIP HubTus clientas de mayor LTV en un solo lugar. Alerta cuando una VIP está en riesgo de perderse.Your highest-LTV clients in one place. Alert when a VIP is at risk of churning.
Portal de la clientaClient portalUn link que tu clienta abre en su teléfono — reserva cita, ve historial, descarga recibos, lleva progreso de lealtad.A link your client opens on her phone — books appointment, views history, downloads receipts, tracks loyalty.
Centro de Reactivación
Reactivation Center
6
Inactivas
Inactive
$1,080
Potencial
Potential
2
VIP riesgo
VIP risk
Carmen Delgado
35 días · VIP · $380 ticket
35 days · VIP · $380 ticket
En riesgoAt risk
Diana Perez
52 días · Loyal · $240 ticket
52 days · Loyal · $240 ticket
60 días60 days
Luciana Vargas
61 días · Active · $220 ticket
61 days · Active · $220 ticket
90 días90 days
Contactar por WhatsApp
Contact via WhatsApp
FinanzasFinance
¿Cuánto ganaste este mes? Orbita lo sabe antes que tú.
How much did you make this month? Orbita knows before you do.
Sin Excel. Sin contar a mano. Orbita Pet tiene tu P&L, gastos, comisiones de proveedoras y tendencia de 6 meses — en tiempo real.
No Excel. No counting by hand. Orbita Pet has your P&L, expenses, provider commissions and 6-month trend — in real time.
P&L en tiempo realReal-time P&LIngresos por servicio vs gastos fijos y variables. Margen neto calculado automáticamente.Revenue by service vs fixed and variable expenses. Net margin calculated automatically.
Comisiones de proveedorasProvider commissionsConfigura el porcentaje de cada proveedora. El sistema calcula lo que debes pagar al final del mes.Set each provider's percentage. The system calculates what you owe at month end.
Tendencia de 6 meses6-month trendVe cómo crece (o no) tu negocio. Ingresos, gastos y margen mes a mes en una sola tabla.See how your business grows (or does not). Revenue, expenses and margin month by month in one table.
ROI de campañasCampaign ROI¿Cuánto gastaste en Meta Ads? ¿Cuánto regresó? ROAS, CPL y CPA por campaña.How much did you spend on Meta Ads? How much came back? ROAS, CPL and CPA by campaign.
Ecosistema HC — Bonanza & ZivoHC Ecosystem — Bonanza & ZivoLa app analiza tus números y te dice si calificas para un préstamo de equipo con Bonanza, y qué seguros necesitas con Zivo.The app analyzes your numbers and tells you if you qualify for an equipment loan with Bonanza, and what insurance you need with Zivo.
Reportes Financieros
Financial Reports
$14,680
Ingresos
Revenue
$5,800
Gastos
Expenses
60%
Margen
Margin
Meta mensualMonthly goal82%
Grooming Completo$4,800
Baño Canino / Felino$3,520
Membresías$2,880
Ver reporte completo
View full report
Todo lo que incluye
Everything included
La lista completa — sin letra pequeña.
The complete list — no fine print.
Mi lista de todo lo que necesita mi negocio de mascotas
My business wishlist
— todo lo que quiero que haga Orbita Pet
— everything I want it to do
Mis mascotas
My pets
✓Historial completo por mascotaFull history per pet
✓Alertas de vacunas vencidasExpired vaccine alerts
✓Notas clínicas y alergias guardadasClinical notes and allergies saved
✓Temperamento antes de atenderTemperament before each visit
✓Fotos antes y despuésBefore and after photos
✓Consentimiento digital por mascotaDigital consent per pet
✓Perros y gatos — todo en unoDogs and cats — all in one
✓Portal para el dueño de la mascotaPet owner portal — no app needed
✓Calendario de citas — semana o listaAppointment calendar — week or list
✓Mensaje diario del equipo HCDaily message from the HC team
Mi grooming
My grooming
✓Tablero Kanban en tiempo realReal-time Kanban board
✓6 etapas: Esperando a Listo6 stages: Waiting to Ready
✓WhatsApp cuando la mascota está listaWhatsApp when pet is ready
✓Perros en teal, gatos en moradoDogs in teal, cats in purple
✓Avanzar etapa con un toqueAdvance stage with one tap
✓Flujo de recepción de 5 pasos5-step reception flow
✓Checkout en 30 segundosCheckout in 30 seconds
✓Recibo OCP enviado por WhatsAppOCP receipt sent by WhatsApp
✓Historial de recibos con filtrosReceipt history with filters
✓Catálogo de servicios con preciosService catalog with prices
✓Vender retail al cobrar — control de stockSell retail at checkout — stock control
Mi dinero
My money
✓Saber mis ingresos de hoy ahora mismoKnow today's revenue right now
✓Este mes vs el mes pasadoSee this month vs last month
✓Saber dónde va cada dólarKnow where every dollar goes
✓Grooming vs baño vs membresíasGrooming vs bath vs memberships
✓Comisiones de groomers calculadasGroomer commissions auto-calculated
✓Sin sorpresas al final del mesNo surprises at end of month
✓Reportes limpios para mi contadorClean reports for my accountant
✓Meta mensual con barra de progresoMonthly goal with progress bar
Mi crecimiento
My growth
✓Clientes inactivos con un clicInactive clients with one click
✓Programa de referidos completoFull referral program built in
✓Saber exactamente quién me refiereKnow exactly who refers me clients
✓Rastrear leads de Instagram a citaTrack leads — Instagram to walk-in
✓Ver ROI de cada promociónSee ROI on every promotion I run
✓Membresías con renovación rastreadaMemberships with renewal tracking
✓Leads de Meta Ads rastreadosMeta Ads leads tracked
✓Reactivación en un WhatsAppReactivation in one WhatsApp
✓Campañas de marketing desde la appMarketing campaigns from inside the app
✓ROI real de cada campañaReal ROI on every campaign
Mi equipo
My team
✓Cada quien ve solo lo que necesitaEach person sees only what they need
✓Ver quién genera más ingresosSee who brings in the most revenue
✓Español e inglés — sin problemaSpanish and English — no problem
✓Funciona en móvil, tablet y desktopWorks on phone, tablet and desktop
✓Sin entrenamiento para empezarNo training needed to get started
✓Plan del día listo cada mañanaDaily action dashboard — always ready
✓Acceso por rol para cada personaRole-based access for every staff
✓Asistente IA — respuestas al instanteAI assistant — instant answers
✓WhatsApp, email, y SMS desde la appWhatsApp, email, and SMS from the app
✓Importar datos existentes sin esfuerzoImport your existing data — no restart
Todo lo que necesitas. — Orbita Pet
I checked all the boxes for you. — Orbita
Portal de la clienta
Client portal
Tu clienta reserva, ve su historial y descarga recibos — desde su teléfono.Your client books, sees her history and downloads receipts — from her phone.
Cada negocio tiene su propio portal. Comparte el link por WhatsApp y tu clienta puede reservar, ver todas sus visitas anteriores, descargar sus recibos, y llevar su progreso de lealtad — sin descargar ninguna app.
Every business gets its own portal. Share the link via WhatsApp and your client can book, see all her past visits, download receipts, and track her loyalty — without downloading any app.
Orbita Pet está conectada al ecosistema completo de Hispanos Comunidad. Desde seguros hasta préstamos de equipo, pasando por marketing profesional — todo disponible desde adentro de la app.
Orbita Pet is connected to the full Hispanos Comunidad ecosystem. From insurance to equipment loans, to professional marketing — all available from inside the app.
Z
ZIVOInsurance
Seguros que tu negocio necesita.
Insurance your business needs.
Orbita Pet analiza tu negocio de grooming y te muestra exactamente qué coberturas necesitas en South Carolina.
Orbita Pet analyzes your grooming business and shows you exactly what coverages you need in South Carolina.
BBONANZAQUICK LOANS
Dinero para crecer cuando lo necesitas.
Capital to grow when you need it.
Van de grooming, equipo nuevo, segundo local. Sin SSN requerido.
Grooming van, new equipment, second location. No SSN required.
HCBusiness & Media
Tu agencia de marketing adentro de la app.
Your marketing agency inside the app.
Hispanos Comunidad gestiona tus Meta Ads, reactivaciones, y plan de 90 días — directamente dentro de Orbita Pet.
Hispanos Comunidad detects when you need a reactivation campaign or a Meta Ads push, and connects you directly with the HC team.
Orbita entiende tu negocio
Orbita understands your business
Ya tienes suficiente con lo que haces. Deja que Orbita Pet haga el resto.
You already have enough on your plate. Let Orbita Pet do the rest.
No eres una franquicia. No tienes departamento de marketing, ni de finanzas, ni de veterinaria. Eres tú, tu equipo, y las mascotas de tus clientes. Orbita Pet fue construida exactamente para eso.
You are not a franchise. You do not have a marketing department, or a finance department, or a vet on staff. It is you, your team, and your clients' pets. Orbita Pet was built exactly for that.
